La constancia de 1998
Una familia necesita la constancia de una inhumación de hace veinte años. El libro existe, pero el folio hay que buscarlo página por página. Se va la tarde en eso.
Cementerio
Sistema de gestión para cementerios del Perú
La ley exige llevar el registro. El papel ya no es la mejor forma de cumplirla.
Este sistema digitaliza el Libro de Registros con las seis categorías que exige la Ley 26298, el mapa de espacios, las concesiones y la cobranza de mantenimiento. Toda la memoria de su cementerio, en un sistema que cualquier gestión puede continuar.
El problema
Escenas que cualquier administrador reconoce
El espacio que nadie ubica
Hay nichos disponibles, en algún pabellón. Saber cuáles exige caminar el cementerio con el cuaderno en la mano y la memoria de quien lo conoce.
La deuda que no se cobra
El mantenimiento se debe, pero no hay una lista de quién, cuánto ni desde cuándo. Lo que no se ve no se cobra, año tras año.
El cambio de gestión
La persona que sabía dónde estaba todo deja el cargo. Con ella se va el criterio, el orden del archivo y la mitad de las respuestas.
Nada de esto es negligencia. Es lo que pasa cuando la memoria completa de un cementerio vive en papel y en una sola persona.
Cementerio
Un solo sistema para el libro, los espacios y la cobranza
Cuando el registro, el mapa y las deudas viven juntos, la constancia que pedía una tarde se responde en el momento, el espacio disponible aparece en pantalla y la morosidad tiene nombre y monto.
Y cuando la gestión cambia, el sistema se queda. La continuidad deja de depender de la persona que se va.
Módulo · Libro de Registros
Cada asiento con su folio, encontrable en segundos
La familia que hoy espera una tarde por su constancia podría esperar un minuto: cada acto se asienta con folio correlativo, solicitante y partida, y se busca por nombre, documento o fecha.
- Las seis categorías de la norma, cada una con su foliación correlativa automática.
- Búsqueda por nombre del difunto, documento, folio o rango de fechas.
- El expediente completo del asiento: espacio, solicitante, parentesco y observaciones.
Las seis categorías, tal como manda la norma
- I
Inhumaciones
Entierro en nicho, tumba o mausoleo, con partida y solicitante.
- II
Exhumaciones
Retiro de restos con autorización sanitaria y trazabilidad.
- III
Traslados internos
Movimientos entre espacios dentro del mismo cementerio.
- IV
Traslados externos
Salidas hacia otros cementerios, con destino documentado.
- V
Cremaciones
Registro completo del proceso y disposición de cenizas.
- VI
Reducciones
Reducción de restos por vencimiento de plazo, sin perder historia.
Módulo · Espacios
El cementerio completo, pabellón por pabellón
Se acabó caminar el pabellón con el cuaderno para saber dónde hay espacio. El mapa de ocupación muestra cada nicho, tumba y mausoleo con su estado. Al tocar cualquiera, aparecen su concesión y su último asiento.
- Disponible
- Reservado
- Ocupado
- Deteriorado
Módulo · Concesiones
Los vencimientos avisan solos
La concesión de diez años que venció hace tres y nadie notó deja de existir: cada espacio tiene su titular, su plazo y su monto, y los vencimientos se distinguen de un vistazo.
- Titular, documento, plazo y monto de cada concesión.
- Estados Vigente, Por vencer y Vencida, visibles sin abrir nada.
- El historial de pagos de mantenimiento, en la misma ficha.
Módulo · Mantenimiento
La morosidad, con nombre y monto
Cada cuota que no se cobra es presupuesto que el cementerio pierde en silencio. Con la lista de deudas a la vista, cobrar deja de depender de la memoria.
- Cuota anual por concesión, con estado Pagado, Pendiente o Moroso.
- El total por cobrar del cementerio, calculado siempre.
- Registrar un pago toma un clic y queda en el historial.
Módulo · Referidos
Un ingreso adicional, con el permiso de la familia
Después de una inhumación, muchas familias enfrentan una sucesión intestada sin saber por dónde empezar. En ventanilla, el sistema permite ofrecerles orientación gratuita con una asesoría legal aliada y captura su consentimiento expreso, con texto, fecha y hora.
- Consentimiento conforme a la Ley 29733 y el D.S. 016-2024-JUS (art. 26), auditable.
- Tablero de seguimiento: Nuevo, Contactado, En proceso, Cerrado.
- Sin listas compartidas ni datos vendidos: solo familias que dijeron que sí.
Ley 32069 · contratos menores
≤ 8 UIT
al año (≈ S/ 44,000 en 2026). Una suscripción como esta cuesta una fracción de eso.
Para municipalidades
Comprable este mes, no el próximo año
Los contratos de hasta 8 UIT anuales están excluidos del procedimiento de selección: no hace falta esperar una licitación. Su municipio puede contratar el sistema con una orden de servicio:
- 1.Proveedor inscrito en el RNP. Nosotros nos encargamos.
- 2.Orden registrada en SEACE dentro de los 10 días hábiles.
- 3.Factura mensual clara, lista para el área de logística.
Cómo empezar
Menos de una mañana para estar en marcha
- 1
Ingrese con su cuenta de Google
Sin instalaciones, sin servidores propios, sin claves nuevas que recordar. Funciona en el navegador de cualquier computadora.
- 2
Cargue lo que ya tiene
Sus pabellones, sus concesiones y los asientos del libro entran al sistema, o empiece de cero desde el primer registro nuevo.
- 3
Trabaje, y que el sistema recuerde
Los datos quedan en una base administrada y respaldada. Cuando la gestión cambie, el archivo completo se queda donde debe estar.
Vea el libro de su cementerio en orden
La demo incluye un cementerio completo con datos de ejemplo: recórrala con su cuenta de Google.